Kongres/Konferenca

Tisto, kar je našo izkušnjo resnično dvignilo na višjo raven, je bila ekipa prizorišča. Po več kot 20 letih organizacije mednarodnih konferenc in razstav po Evropi, Aziji in na Bližnjem vzhodu lahko z gotovostjo trdimo, da se ljubljanska ekipa uvršča med najboljše, s katerimi smo kadarkoli sodelovali. Njihova komunikacija je bila odlična, zaradi česar je bil celoten proces preprost, njihova prilagodljivost pri načrtovanju pa neprecenljiva.

Visoka stopnja profesionalnosti osebja GR Ljubljana nam je bila v ogromno pomoč. Vse faze, od prvih poizvedb do načrtovanja projekta in izvedbe na lokaciji, so vedno potekale hitro, samoiniciativno, usmerjeno k rešitvam in pod poštenimi pogoji. Na prizorišču nas je posebej navdušila njihova predanost pri reševanju nepričakovanih izzivov, ki se na kongresu z več kot 1.500 udeleženci in 80 razstavljavci neizogibno pojavijo, a so jih vedno rešili v zadovoljstvo vseh. In še pika na i: GR Ljubljana sodeluje z enim najboljših catering ponudnikov v Sloveniji, nad katerim so bili naši udeleženci preprosto vzhičeni.

Zavod Kersnikova je za organizacijo konference ECSITE, ki vključuje širok nabor dejavnosti, raznolikih postavitev in številne tehnične zahteve, najel prostore GR Ljubljana. Kompleks nam je omogočil veliko prilagodljivost pri oblikovanju različnih prizorišč, saj dvorane ponujajo res širok spekter možnosti in rešitev. Velika prednost je tudi lokacija v središču mesta, ki udeležencem in organizacijski ekipi močno olajša dostop, logistiko in splošno izvedbo tako velikega mednarodnega dogodka.

Mednarodni dogodek Ekonomske komisije Združenih narodov za Evropo, 10. zasedanje pogodbenic Vodne konvencije s preko 600 udeleženci iz več kot 100 držav ter z udeležbo najvišjih domačih gostov in visokih gostov iz tujine je organizacijsko in logistično izjemno zahteven projekt. Ekipa GR Ljubljana je z dolgoletnimi izkušnjami in visoko profesionalnostjo pravi partner za tak izziv. Dvorane, ki so arhitekturna dediščina Slovenije, bližina središča Ljubljane in boljših ljubljanskih hotelov ustvarjajo izvrstno lokacijo za take dogodke. Odločitev je bila zato preprosta. Naše veliko zadovoljstvo in zadovoljstvo udeležencev dogodka iz tujine ter številni komplimenti za organizacijo in izvedbo, ki še vedno odmevajo v mednarodnem okolju, potrjujejo pravilnost naše odlo

Kot organizatorji mednarodno uveljavljenih konferenc s področja informacijske varnosti že vrsto let uspešno sodelujemo z Gospodarskim razstaviščem, ki za nas predstavlja zanesljivega in strokovnega partnerja pri izvedbi zahtevnih dogodkov.

Dvorane so prostorne, tehnično odlično opremljene in omogočajo kakovostno izvedbo več vzporednih sekcij in razstavnega dela. Posebej bi pohvalili organizacijsko ekipo, ki ima izjemen posluh za naše potrebe in veliko pripravljenost poiskati najboljše rešitve.

Lepo je organizirati dogodek s partnerjem, ki govori isti jezik kot ti in razume tudi najbolj zahtevne želje. Njihova strokovnost, odzivnost in proaktivni predlogi nam že 24 let pomagajo ustvarjati vrhunske in organizacijsko brezhibne dogodke.

Posebej bi se zahvalili Mihi Gartnerju in celotnemu osebju GR Ljubljana ter njihovim partnerjem, ki so poskrbeli, da je s praktičnega in tehničnega vidika na prizorišču zasedanja vse potekalo nemoteno. Kljub burnim in včasih intenzivnim trenutkom je še posebej lepo biti sprejet z nasmehi ter sodelovati s tako prijetno in profesionalno ekipo.

Celotno zasedanje Parlamentarne skupščine NATO je bilo izpeljano brez zapletov, z veliko energije, dobre volje in optimizma, kar je bistveno prispevalo k pozitivnemu vzdušju in uspešni izvedbi projekta. Z vašo pomočjo je bilo naše delo lažje, usklajevanje pa hitrejše in učinkovitejše – v vsakem trenutku smo vas čutili kot enakovreden del našega tima.

Vaše delo je še en dokaz, da vrhunski rezultati niso naključje, temveč posledica znanja, izkušenj in iskrene zavezanosti skupnemu cilju. Veseli nas, da smo imeli priložnost delati z ekipo, ki razume pomen sodelovanja, odgovornosti in medsebojnega spoštovanja.

Naša izkušnja z organizacijo kongresa na konferenčnem prizorišču GR Ljubljana je bila od začetka do konca izjemna. Osebje je izkazalo izjemno strokovnost in predanost ter je hitro in natančno obravnavalo naše začetne poizvedbe in obvladalo poznejše načrtovanje. Izvedba na kraju samem je bila brezhibna, tudi ob nepričakovanih izzivih. S proaktivnim in k rešitvam usmerjenim pristopom je osebje poskrbelo, da so se vse težave hitro rešile in da je naš dogodek za več kot 500 udeležencev iz več kot 40 različnih držav potekal nemoteno. Ne bi si mogli želeti boljšega partnerja za naš dogodek in veselimo se, da se kmalu vrnemo v Ljubljano!